各二级学院（部、中心）、各处室（馆）：
根据学校档案工作安排，现面向全校收取2015年办理完毕的行政、教学、科研、基建、外事、财会、声像和实物等各类档案。望各单位根据各类档案的归档范围和归档要求于4月15日前向学校综合档案室移交档案材料。档案整理移交的相关要求如下：
一、确立各单位兼职档案员
学校各单位均设有兼职档案员一名，负责档案的收集、整理和移交。各单位根据《兼职档案员名单》确立本单位兼职档案员是否有变化，同时请兼职档案员参加党政办公室举办的兼职档案员培训会议。会议时间：2016年3月29日上午9:00，会议地点：行政楼第三会议室。
二、归档时间
（一）行政、教学、设备、出版、外事、财会（审计报告及工资清册等）、声像、实物类档案，四月十五日以前归档。
（二）科研、基建项目档案在项目完成验收后三个月之内归档。
（三）各二级学院论文可随时归档。
三、归档质量要求
（一）文件拟写、签发、印章、附件等齐全完整。
（二）组卷合理，文件排列有序。
（三）目录、备考表等填写清楚。
（四）声像档案音响、画面清晰、无残缺、无破损。
（五）实物类档案需配简要文字说明。
四、归档办法
1.兼职档案员按照《归档范围》、《立卷要求》收集、整理本单位各类档案，填写归档目录及备考表，按时向学校综合档案室移交。
2.档案材料移交前，兼职档案员将档案材料及档案目录提交本单位领导审核、签字，以免遗漏重要文件以及筛选不必要存档的文件。
3.填写档案交接单，由双方交接人签字。档案交接单一式两份，一份交综合档案室，一份自存。在移交纸质档案的同时，移交电子档案及目录和备考表。
五、《立卷要求》《归档范围》《归档目录》《备考表》《档案交接单》已上载至党政办公室网站，请提交档案材料的工作人员自行下载。提交中的其他细节问题请及时咨询本单位兼职档案员或综合档案室档案员。
 
                                                                        北京工商大学嘉华学院党政办公室
                                                                                       2016年3月22日
归档范围：
/filespath/_files/20160328125748.doc

立卷要求：
/filespath/_files/20160328125814.doc

归档目录模板：
/filespath/_files/20160328125838.xls

归档备考表：
/filespath/_files/20160328125903.doc

归档交接单：
/filespath/_files/20160328125932.doc