各部处、各二级学院：
        为加强学校档案工作，有效保护和利用档案，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及教育部、国家档案局联合公布的《高等学校档案管理办法》（第27号令）等法规的要求，综合档案室对学校党政管理、教学、科研、基建、设备、出版物、外事、财会、声像和实物等各类档案实行集中统一管理，现面向全校收取2014年办理完毕的各类档案。望各部处、各二级学院根据归档范围和归档要求按时向学校综合档案室移交档案材料。
 
        一、确立部门兼职档案员
        学校自2012年起实行兼职档案员制度，各部处、各二级学院均设立兼职档案员一名，负责档案的收集、整理和移交。由于学校在2014年进行了部分机构的调整和增加，有些单位还未设立兼职档案员，为了确保重要材料及时立卷归档，未设立兼职档案员的由单位领导安排指定一名兼职档案员，负责本单位的档案收集和移交工作，并参加办公室举办的兼职档案员培训会议，会议时间：2015年3月13日上午9:00，会议地点：行政楼三会。
 
         二、归档时间
       （一）党群、行政、教学、设备、出版、外事、财会（审计报告及工资清册等）、声像、实物类档案，三月三十一日以前归档。
       （二）科研、基建项目档案在项目完成验收后三个月之内归档。
       （三）各二级学院论文在暑假之前归档。
 
        三、归档办法
       1.各单位要按照立卷要求整理各类档案，填写归档目录，按时向综合档案室移交。
       2.档案材料移交之前，兼职档案员将档案材料及档案目录提交本单位领导审核、签字，以免遗漏重要文件。
       3.填写档案交接单，由双方交接人签字。档案交接单一式两份，一份交综合档案室，一份自存。在移交纸质档案的同时，移交电子档案及目录和备考表。
 
       四、归档质量要求
     （一）卷内文件拟写、签发、印章等齐全。
     （二）归档文件齐全完整，装订线外无文字，无破损，材料装订整齐。
     （三）组卷合理，文件排列有序。
     （四）卷内目录、备考表等填写清楚、无缺漏。
     （五）案卷装订美观，标题精炼，能揭示案卷内容。
     （六）音响、画面清晰、无残缺、无破损。
     （七）实物类档案需配简要文字说明。
 
      五、请提交档案材料的工作人员自行下载正文下方的《归档范围》、《立卷要求》、《归档目录》、《备考表》。提交中的其他细节问题请及时咨询本单位、部门兼职档案员或综合档案室档案员。
 
 
                                                                                                                                                   北京工商大学嘉华学院办公室
                                                                                                                                                               2015年3月9日
各类档案归档范围：
/filespath/_files/20150316080249.doc

归档立卷要求：
/filespath/_files/20150316080448.doc

归档目录模板：
/filespath/_files/20150316080509.xls

备考表：
/filespath/_files/20150316080527.doc