通知公告

党政办公室栏目

关于学院暑期工作安排的通知

发表时间:2014-06-25

 各部门、各系部:
现将学院2014年暑期工作做如下安排:
一、暑假期限
学生暑假期限:2014年7月 4 日—8月 29 日。8月30日返校报到,9月1日正式开课。无假期在校实习的学生期末考试结束后可以离校。
专职教师暑假期限:2014年7月14 日—8月 24日。8月25 日到校工作,下午14时召开全体教职工大会,部署新学期工作,做开学准备。
2014级新生报到时间8月10 日, 11 日开始军训,参加新生接待的工作人员8月9日到校做好相关准备工作。
二、各单位任务
学生暑假期间,要求各单位安排好各项工作,具体如下:
党政办公室:统一安排好工作安排和值班人员,随时接收上级主管部门的文件、信息;保障好毕业生毕业手续盖章。
财务处:安排好2014级新生缴费和暑期期间经费保障等工作
人事处、教师发展中心:做好工资核算工作,与教务处协作参加第五届优秀青年教师评选表彰暨师资队伍建设研讨会,组织有关部门做好教师手册编写工作,督促各部门做好部门职能、岗位职责梳理工作及其他相关工作。
教务处、实验中心:安排好下学期各项教学工作,组织人员对相关教学、实训场所设备进行检修和维护。
图书馆:回收借阅图书和阅览室报刊杂志,关闭好图书馆所有门窗,确保安全。
招生办:安排好招生值班、接待、咨询、录取工作和录取通知书发放、新生报到等工作。
学生处:组织对学生进行安全教育,安排好各项工作,方便毕业生办理相关手续,组织好新生报到、军训等工作。
保卫处:安排行政楼值守人员,从严控制外来人员和车辆,并进行登记,加强校内巡逻,各重点场所监控设备处于良好监控状态,协助办好毕业手续,做好新生迎新车辆、校园秩序的维护工作。
网络与培训中心:维护好学院网站,确保浏览、运行正常。
资产后勤处:做好车辆保障工作,组织好后勤维修项目和教材、被褥、军训服洽谈项目,维护好校园卫生,关闭公寓门窗、水龙头、切断各房间电源等工作。
基建处、招标办:做好学校基础建设和物资采购等工作。
各系、部、中心:按照教务处的工作要求上报各科考试成绩,做好新生迎新、分专业、军训等工作,安排好专职教师假期备课、科研、社会实践等工作。
三、相关工作要求
1、教学单位做好期末考试成绩登录工作,行政部门做好本学期工作梳理,完成学校整体安排的各项工作。
2、教职工离校时,关闭电脑、电视、空调、饮水机等电源;最后一名教工离开办公室和宿舍时关好门窗,防止进雨和被盗。
3、学校班车7月 11 日停发,8月25 日恢复正常。
4、全体人员应保证通讯畅通。
 
 
                                                                                              北京工商大学嘉华学院
                                                                                                   2014年6月25日

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